福建中医药大学文档云帮助手册

发布者:系统管理员发布时间:2019-06-26浏览次数:19

1. PCweb界面登陆

打开浏览器,输入地址:http://cloud.fjtcm.edu.cn,点击“第三方登录”,见图2(如未显示“第三方登录”按钮,请点击“切换登录方式”,见图1):

                                       (图1

                                        (图2

                                        (图3

                                         (图4

2. PC客户端登陆

在浏览器输入http://cloud.fjtcm.edu.cn,下方有相应的PC客户端,选择电脑对应的客户端,会自动匹配相应的客户端下载。

                                         (图5

下载完成点击安装,一直下一步,等待安装完成

                (图6

                (图7

                  (图8

安装完成首次需要填入服务器IP地址:cloud.fjtcm.edu.cn 然后点击测试,连接成功点击确定即可。

                 (图9

然后选择第三方登录在跳转界面输入相应的账号密码登陆(如未显示第三方登录,请点击“切换登录方式”进行登录界面切换)

                  (图10

                                   (图11

默认下一步即可,就可以登陆客户端

               (图12

                                (图13

如果是本地账户,在该页面选择切换登陆方式,输入相应的账号密码登陆即可

               (图14

               (图15

3.手机端登陆

手机客户端两种下载方式:

1)苹果手机在Appstore搜索AnyShare或者爱数下载移动客户端,安卓手机在应用商店搜索AnyShare或者爱数,下载相应客户端。

                      (图16

2)打开http://cloud.fjtcm.edu.cn,鼠标移到登录框下方的苹果或安卓手机图标上方,出现二维码,扫码下载对应客户端。

                          (图17

完成安装后打开移动客户端,首先需要在左下角点击服务器设置,在服务器地址输入:cloud.fjtcm.edu.cn,然后点击确认返回登录界面:

           (图18

(图19

通过统一身份认证登录,需要点击“第三方登录”(如界面上未显示“第三方登录”,请点击“切换登录”)

           (图20)                          (图21

4.电脑客户端登录认证页面登录后空白

通过AnyShare PC客户端,选择第三方登录,如果在点击登录后出现页面空白或者无法进入系统,可以对ie进行兼容性视图设置:

ie浏览器上打开“工具”菜单,选择“兼容性视图设置”,然后在添加此网站中输入“fjtcm.edu.cn”,点击“添加”按钮后关闭设置,最后重新打开客户端进行登录。

          (图22

  (图23

 (图24

5.上传文档

AnyShare支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。

目前,AnyShare支持用户将多个文件或文件夹同时拖拽上传到AnyShare;用户也可以指定本地目录,使其一次性复制上传到AnyShare。同时,新建的文件和文件夹将会在客户端在线时,自动同步到云端。AnyShare不限制同步文件的格式,支持同步所有文件类型。

                                     (图25

6.下载文档

您都可通过两种方式将AnyShare云端的文档下载到本地:触发下载和点击下载。

· 触发下载:选中文件或文件夹,通过具体操作触发下载,如双击打开、复制、剪切、拖拽到第三方程序等。

· 点击下载 选中一个或多个文件、文件夹,点击侧边栏将文件下载到本地。

7.群组共享

网页访问时,针对一些需要与不同部门的成员协作的项目,您可以通过访问、操作群组文档,实现跨部门间的文档灵活共享与协作。

创建群组文档

    您可以根据需要,为一些需要与不同部门的成员协作的临时性项目,创建群组文档。 创建群组文档步骤如下:

1、点击侧边栏【群组文档】->【群组文档管理】按钮;

                                   (图26

2、在弹出的【群组管理】窗口中,点击【创建群组文档】,输入群组名称和配额空间,点击【确定】,便可创建群组文档;

                                 (图27

同时,您可以直接删除无数据的群组,但如果某群组中存在数据,您只能再对其数据迁移后,才可将其删除。

注意:

 创建的群组文档将出现在AnyShare【群组文档】目录下

 您创建群组的数目不受限制,但您需为其合理分配空间大小

群组权限配置

如果您是群组文档的所有者,可以管理群组文档资料、为其他用户配置访问权限、或者将群组文档所有者的权限授权给其他用户。

                                 (图28

8.外链共享

您可以在AnyShare网页端,通过发送外链接的方式,将文件或文件夹共享给他人。

您可以通过以下步骤,发送外链接,实现文档共享:

1、选中文件或文件夹,点击列表上方

2、在弹出的【外链共享】页面中,点击【开启链接】按钮,开启链接;

3、勾选访问权限,配置访问权限,限制他人对文档的操作;

4、点击【复制】按钮,复制外链接;

5、输入邮箱地址,点击【发送】按钮,直接将外链接地址通过邮箱发送给他人;您也可以通过聊天软件,将此外链接地址发送给他人。

您可以用手机扫描外链的二维码,直接预览或下载共享文档,此功能适用于无纸化会议。同时,点击【下载二维码】,二维码可直接被复制黏贴到其他文件中,此功能可使他人随时随地访问您的共享文件。

                                                                           (图29

同时,您也可设置外链接的【访问密码】、【访问期限】及【限制外链打开次数】来保障链接的安全。访问者需要输入正确的访问密码,才可以访问或下载共享内容; 访问期限到期后,链接将自动失效;外链打开次数超过限定次数后,共享文档将不能继续被访问。

您可以在外链共享某文件夹时,为他人配置上传权限,使其在通过外链接打开此文件夹时,可以在此文件夹里上传文档,实现跨部门间的文档协作。

注意:外链接访问期限默认是一个月,您可以根据需要设置访问期限。

9.邀请共享(内链共享)

Web客户端,您可以通过共享邀请,一键配置访问权限,快速将文件或文件夹共享给内部同事。

您可以通过以下步骤,发送邀请链接,实现文档共享:

1. 选中文件(夹),在列表上方【更多】下拉菜单中,点击【共享邀请】;

2. 点击【访问权限】下拉菜单,配置访问权限,被邀请只能基于权限访问共享文件;

3. 点击【权限有效期】或【链接有效期】,配置权限或链接的有效期限,保证文件及文件的安全性;

4. 点击【复制】按钮,复制外链接;

5. 通过聊天软件,将邀请链接发送给他人;

他人可以直接扫描二维码或点击邀请链接,加入邀请,访问共享文件(夹)。

                                                                     (图30

注意:只有文件所有者,才能为文件开启共享邀请;

10.取消共享

网页访问时,您可以撤销通过【外链】和【权限配置】,分享出去的文档。撤销分享后,其他用户将无法再继续访问。

取消权限共享

网页访问时,您可以通过一下步骤,撤销通过【权限配置】,分享出去的文档:


1、选中已分享的文件或文件夹,点击列表上方

2、在弹出的【权限共享】页面中,点击特定用户所对应的【x】,便可取消对此用户的权限共享。

                            (图31

撤销外链共享

网页访问时,您也可以通过以下步骤,关闭外链共享:

1、点击左导航栏的【外链共享】,所有通过【外链】共享的文档,都会列出来;

2、选中文件或文件夹,点击列表上方的【关闭外链】,便可关闭文档的外链共享。


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