群组文档：
针对一些需要与不同部门的成员协作的项目，可以通过访问、操作群组文档，实现跨部门间的文档灵活共享与协作。
场景1 部门文档多人协作
用户新建一个群组文档，分配该群组文档对应的空间大小，根据需求分配访问者及权限。被分配者就可以对该文档进行相应的操作；
操作步骤：
1、群组文档由用户自行创建。在文档云客户端右下角找到群组文档，点击跳到网页端：
2、创建群组文档。命名群组文档并分配空间（注意：该空间占用个人空间，且不能超过个人的分配空间大小）
3、分配权限。给需要访问的用户授权。
4、上传文件。群组内的授权用户根据权限进行操作。
场景2 教师课堂展示教学文档。
老师备课时将上课时需要展示的材料上传文档云的个人文档，上课时，登陆文档云客户端，就可以展示相关的课堂资料。
场景3 教师间共享文档
1、内链共享：A老师选择需要共享的文件，点击内链共享（或者权限配置），搜索要共享的老师B，同时对B老师访问该文件进行授权，点击确定，B老师就可以在共享文档里面看到A老师共享的文件。
2、外链共享：A老师选择需要共享的文件，点击外链共享，开启外链共享并授权，设置相关的权限（比如上传下载，共享有限期，打开次数，密码等），然后将该外链发给B老师，B老师在浏览器打开该链接，就可以看到A老师的共享。
场景4 教师与学生共享文档。
老师通过群组文档建立相应班级或者专业目录，利用权限配置指定班级的学生可见。老师上传课件后学生可以在对应目录中根据权限对课件进行操作，可以下载到本地，也可以将课件复制储存到个人文档。
场景5 教师给学生布置作业。
1、老师在个人文档或者群组文档（所有者）中新建一个收作业的文件夹，点击文件夹，开启外链，设置上传权限，不给下载的权限，保存后将该外链发到班级群里，让学生将自己的作业上传。
2、学生在指定时间之前，上传自己的作业到老师指定的交作业目录中。
学生在浏览器中打开老师发送的作业上传链接，进行作业上传：
3、老师对学生上交的所有文件，都具有最高的管理权限，老师选中需要审批的文档，点击“评论”选项卡后对作业进行审批。评论后，对应文件的所有者（学生），可在系统信息收到该评论内容。
*评论需要学生自行去看评论内容。
4、老师，学生，可以根据个人需求对相关文档进行标签添加，方便学习查阅。
选中有操作权限的文件，在“属性”中找到标签部分，点击“编辑”可以添加标签：
场景6 共享社团资料。
将校园活动，社团活动的材料放在学生会或社团的群组文档目录中，设置相应共享权限（可访问人员、时效、密码等），被授权人即可查看。也可将部分资料通过外链的形式放在校园网的网站上。操作步骤见部门文档多人协作。
场景7 共享会议资料。
学校不定期会举办一些专家到校进行演讲，会有会议资料和视频，可以将会议资料和视频存储到群组文档，向全校的师生进行公开分享。
工作人员将会议资料上传公共群组文件夹，并授权给参会者，即可共享会议资料设置全校师生可以查看的权限即可。操作步骤见部门文档多人协作。
场景8 科研项目共享协作。
创建群组文档，对课题组成员进行授权，即可对科研项目的申报、任务书、进度安排等进行共享与协作。操作步骤见部门文档多人协作。